Tata Cara Penomoran Surat Kwartir Gerakan Pramuka

Tata cara penomoran surat Kwartir Gerakan Pramuka diatur dalam Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka. Berdasarkan Jukran Sismintir tersebut, penomoran surat kwartir diatur sebagai berikut.

12-230103-A

Keterangan:

12 merupakan Nomor Urut Surat

230103 merupakan Kode Kwartir

A merupakan Kode Bidang/Biro

Nomor Urut Surat  

Berurutan dimulai pada tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember setiap tahunnya.

Kode Kwartir

Kode Kwartir dapat dilihat melalui link di bawah ini

Kode Kwartir Gerakan Pramuka

Contoh pemberian kode wilayah surat (administrasi)

230103 

Kwartir Ranting Narmada

Penjelasan:

23 merupakan kode Kwartir Daerah Nusa Tenggara Barat

01 merupakan kode Kwartir Cabang Lombok Barat

03 merupakan kode Kwartir Ranting Narmada

Contoh lain:

00          Kwartir Nasional Gerakan Pramuka

01          Kwartir Daerah Nanggroe Aceh Darussalam

0101      Kwartir Cabang Aceh Selatan

010204  Kwartir Ranting Rawe Alas

Lebih lengkapnya dapat dilihat pada link Kode Kwartir Gerakan Pramuka.

Kode Bidang/Biro

A. Untuk pemberian kode Biro di lingkungan Kwartir Nasional, diatur sebagai berikut:

A	Pimpinan, staf pimpinan, serta kelompok staf yang menangani kebijakan pimpinan,
B	Bidang Organisasi dan Kerjasama serta kelompok staf yang menangani organisasi dan kerjasama.
C	Bidang Kepramukaan serta kelompok staf yang menangani kepramukaan.
D	Bidang Pendidikan dan Penelitian serta kelompok staf yang menangani pendidikan, pelatihan, penelitian, dan pengembangan.
E	Bidang Pengabdian Masyarakat dan Siaga Bencana serta kelompok staf yang menangani pengabdian masyarakat dan siaga bencana.
F	Bidang Hubungan Masyarakat dan Informatika serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan informatika serta majalah.
G	Bidang Usaha dan Kemitraan serta kelompok staf yang menangani usaha dan kemitraan.
H	Bidang Hubungan Internasional serta kelompok staf yang menangani hubungan internasional.
J	Sekretaris Jendral serta kelompok staf yang menangani perencanaan dan umum.
K	Bendahara serta kelompok staf yang menangani keuangan.
L	Pusdiklatnas serta kelompok staf yang menangani pusat pendidikan dan pelatihan kepramukaan tingkat nasional.
M	Puslitbangnas serta kelompok staf yang menangani pusat penelitian dan pengembangan Gerakan Pramuka tingkat nasional.
N	Dewan Kerja.
P	Taman Rekreasi Wiladantika.
Q	Bumi Perkemahan dan Graha Wisata Pramuka.
R	Badan Usaha (PT. Madu Pramuka, PT. Molino, Koperasi, Balai Penerbit, dll.).
S	Saka Bahari.
T	Saka Bakti Husada.
U	Saka Bhayangkara.
V	Saka Dirgantara.
W	Saka Kencana.
X	Saka Tarunabumi
Y	Saka Wanabakti
Z	Saka Wirakartika

B. Untuk pemberian kode bidang di lingkup kwartir daeraah, kwartir cabang, dan kwartir ranting diatur sebagai berikut atau diatur sesuai kebutuhan.

A	Pimpinan.
B	Bidang Pembinaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota muda.
C	Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota dewasa.
D	Bidang Hubungan Masyarakat dan Pengabdian Masyarakat dan kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan pengabdian masyarakat.
E	Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangani organisasi, kerjasama, dan hukum.
F	Bidang Dana, Usaha, Sarana dan Prasarana serta kelompok staf yang menangani dana, usaha, sarana, dan prasarana.
G	Kelompok staf yang menangani pusdiklat.
H	Kelompok staf yang menangani puslitbang.
J	Dewan Kerja.
K	Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir.
L	Bumi Perkemahan.
M	Kedai Pramuka.
N	Usaha lain-lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit, dll.).
P	Saka Bahari.
Q	Saka Bakti Husada.
R	Saka Bhayangkara.
S	Saka Dirgantara.
T	Saka Kencana.
U	Saka Tarunabumi.
V	Saka Wanabakti.
W	Saka Wirakartika.

 
Catatan:

• Jika terjadi penambahan kelompok seperti tersebut di atas dapat diberi kode huruf berikutnya, jika telah sampai pada kode Z dapat dilanjutkan dengan kode AA. AB. dan seterusnya.
• Guna menghindari keraguan antara angka satu (1) dengan huruf I dan angka nol (0) dengan huruf O, maka huruf I dan O tidak digunakan sebagai kode.

Untuk lebih jelasnya, silakan lihat contoh surat edaran Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 0007-00-E tertanggal 9 Januari 2014 tentang Bumbung Kemanusiaan.

 

Sekian dulu postingannya. Apabila ada kekurangan silakaan beri kritik dan sarannya. Terima kasih.